Una guida per i non designer: Come fare una grande presentazione

Questo articolo è rivolto a manager, oratori, insegnanti e a tutti coloro che vogliono essere compresi e ascoltati. Imparerete come scegliere il software per le presentazioni , con cosa iniziare, come evitare gli errori più comuni e come creare una bella presentazione anche se è la prima volta che la fate.
Una buona presentazione aiuta a comprendere il messaggio dell'oratore, mentre una cattiva presentazione non fa altro che annoiarvi. Se avete mai assistito a una presentazione orale all'università o avete ascoltato colleghi che presentavano in una riunione di lavoro, probabilmente sapete come può essere. Purtroppo, ci sono più presentazioni mal progettate che ben eseguite.

È facile riconoscere una buona presentazione: Vi aiuta a catturare e a mantenere l'attenzione del pubblico. Una presentazione inefficace, invece, è una presentazione in cui tutto è accorpato: Gli occhi scorrono su diapositive dall'aspetto pesante o disordinato, il cervello cerca di comprenderne il significato e l'oratore borbotta da qualche parte in sottofondo.

Per creare una buona presentazione, non è necessario saper disegnare bene, saper usare Photoshop o passare ore a progettare diapositive. Una buona presentazione contiene informazioni valide e strutturate come una storia, in modo da essere facilmente digeribili. Questo vale sia per le diapositive destinate alle presentazioni orali sia per quelle destinate alla pubblicazione online.

14 consigli per creare una presentazione che si farà ricordare

La realizzazione di una presentazione di successo inizia con il porsi alcune domande. La parte più importante si può fare usando solo un foglio di carta, non c'è nemmeno bisogno di accendere il computer. All'inizio si sceglie l'argomento, si definisce l'obiettivo e si costruisce la scaletta in modo che i punti da trattare siano nell'ordine giusto; a questo punto si può iniziare a cercare le immagini giuste da usare nella presentazione e a scegliere il software più adatto.
È considerato un errore iniziare con la ricerca di immagini. È così che nascono presentazioni scadenti, con una struttura inesistente e obiettivi mal definiti.

Se non avete abbastanza tempo per prepararvi, saltate del tutto la fase di ricerca delle immagini. Le diapositive minimaliste con testo nero su sfondo bianco hanno un aspetto elegante e, seinformative, aiutano acomunicare il messaggio con la stessa efficacia di quelle contenenti immagini.

1. Inventare un argomento per la presentazione

Ascoltare un oratore che "salta" da un punto all'altro è difficile, quindi la presentazione deve essere incentrata su una cosa principale, altrimenti si parlerà di tutto e di niente allo stesso tempo. L'argomento deve essere abbastanza ristretto da poter fornire una soluzione al problema alla fine del discorso. Restringete l'argomento scelto fino a ottenere uno schema del discorso con 10 brevi punti di discussione.

Identificare un buon argomento è facile: suggerisce da solo la struttura del discorso.
Argomento ampio, struttura disordinata

Discorsi in pubblico
Che cos'è il parlare in pubblico
Perché parlare in pubblico è importante
Come prepararsi a un evento di public speaking
Come parlare e presentare con successo a un pubblico
Argomento ristretto, la storia si dipana

Come affrontare la paura di parlare in pubblico
Perché abbiamo paura di parlare in pubblico
Come superare le proprie paure
Cosa fare se è il vostro primo discorso in pubblico

2. Definire l'obiettivo della presentazione

Una buona presentazione cambia il modo in cui le persone vedono il mondo. Ad esempio, iniziano a prendere coscienza dell'ambiente o si precipitano a comprare un nuovo smartphone prodotto dalla vostra azienda. L'obiettivo principale non deve essere troppo ambizioso, la cosa fondamentale è che sia abbastanza specifico.

Definire obiettivi chiari per una presentazione inizia con il chiedersi: " Cosa voglio cambiare nel comportamento del pubblico?
Obiettivi astratti

Tenere un buon discorso
Dimostrare che il prodotto è buono
Vendere il prodotto
Obiettivi specifici

Convincere le persone che il nuovo modello si ricarica il 20% più velocemente rispetto agli altri telefoni sul mercato, quindi vale la pena acquistarlo
Convincere gliinvestitori che le vendite stanno calando, ma è normale per questa stagione
Convincere i proprietari di animali domestici a farli vaccinare annualmente
Il primo passo per la preparazione è quello di pensare all'argomento in termini di idee discrete e digeribili da presentare senza sopraffare il pubblico. Ogni idea è una diapositiva separata. Quindi, la diapositiva numero 1 è l'idea numero 1, la diapositiva numero 2 è l'idea 2, ecc.

Fate uno storyboard della vostra idea in cui ogni "fotogramma" del vostro "film" è una nuova "scena". Questo vi aiuterà a organizzare le idee visivamente, invece di pensare che state scrivendo un libro.

PowerPoint e Keynote sono i "power point" o "keynote", non l'intero romanzo o libro di testo. Se si colpisce il pubblico con un documento di Word, non lo si conquisterà.

Simon Wijers
Web designer freelance presso swdesigns
Assicuratevi di stabilire un obiettivo chiaro per la presentazione. Cosa volete ottenere con la vostra presentazione? Conoscete bene l'argomento? Se no, assicuratevi di essere abbastanza a vostro agio nel rispondere alle domande sull'argomento. È importante che conosciate bene l'argomento di cui parlerete.

3. Pensare alla sceneggiatura

Lo scopo della presentazione è ciò che si vuole cambiare nel pensiero del pubblico e la sceneggiatura è un piano passo dopo passo su come ottenere questi cambiamenti.

Immaginate di scrivere una storia. Dovete incuriosire il pubblico con un incipit potente, creare personaggi interessanti e guidarlo attraverso tutti i colpi di scena (punti di conversazione) fino a una conclusione significativa.

Stephanie Melodia
Relatore pubblico, CEO di Bloom
Le presentazioni orali efficaci e di successo si basano sulla narrazione. Bisogna avere un inizio intrigante, una battuta, un colpo di scena, uno sviluppo e una conclusione. Portate il vostro pubblico in un viaggio divertente.

Se c'è un aneddoto che si può raccontare, è più memorabile. Non dimenticate le emozioni: fate ridere, incuriosite o rattristate. Le emozioni muovono le persone.
Di seguito è riportata la struttura di base di qualsiasi tipo di testo: favole, sceneggiature cinematografiche, romanzi gialli, pubblicità di prodotti, ecc. Tutti si basano sulla stessa struttura o su una struttura simile:
1
Indirizzare il pubblico. Fin dalla prima diapositiva, l'ascoltatore deve capire chiaramente che cosa deve ottenere o imparare nei prossimi minuti. Evitate di esagerare con la creatività e mettete direttamente sulla copertina o sulla prima diapositiva ciò che il pubblico deve aspettarsi in termini di valore e approfondimenti.

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2
Intrigare. Dopo esservi presentati e aver esposto l'argomento, assicuratevi un alto livello di attenzione con una seconda diapositiva audace e intrigante. Potete fornire una dichiarazione di beneficio o stimolare la loro curiosità creando suspense.

Benefici: imparerete a mettere da parte il 20% di ogni stipendio e smetterete di negarvi le cose belle.

Intrigante: 9 persone su 10 non sanno per cosa spendono il 20% del loro reddito mensile
3
Argomenti positivi. Si tratta dell'obiettivo principale della presentazione: un'idea o un concettoche si vuole insegnare alle persone e che si può sostenere con prove ed esempi.
4
Controargomentazioni. Siate crudi e onesti sulle insidie che possono ostacolare il successo. Questo crea credibilità e aiuta a mettere in guardia le persone dai rischi e dai problemi che potrebbero incontrare nel loro percorso.
Risparmiare è difficile perché le tentazioni sono tante. Se avete commesso qualche errore con il budget, non preoccupatevi: continuate a cercare di costruire buone abitudini di denaro.

Simon Wijers
Web designer freelance presso swdesigns
È bene pensare anche a come mantenere l'attenzione del pubblico. Le persone si distraggono facilmente, quindi come si fa a tenerle concentrate? Questo può essere fatto, ad esempio, ponendo una domanda ogni tanto, raccontando una barzelletta tra una cosa e l'altra, utilizzando immagini piacevoli, ecc.
5
Conclusione. Probabilmente il modo peggiore per concludere una presentazione è dire qualcosa del tipo: "È tutto quello che ho per oggi". Fate un breve riassunto dei punti salienti per concludere il vostro discorso. Una volta terminata la presentazione, il pubblico deve capire che cosa deve fare subito per seguire le vostre raccomandazioni o implementare i concetti che avete condiviso nella loro vita.

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Per preparare il copione di una presentazione, è possibile utilizzare le mappe mentali. Esistono molti strumenti e software per creare una mappa mentale, come Xmind, Coggle e Miro.

Le mappe mentali aiutano a visualizzare tutte le idee ed evidenziare le connessioni tra di esse. In questo modo è possibile esaminare la presentazione nel suo complesso, capire dove mancano gli argomenti di supporto e dove ci si lascia trasportare da idee secondarie. Questo passo renderà molto più semplice la creazione di una presentazione.

4. Condividere i casi aziendali

Condividete esperienze reali di utenti o clienti invece di concentrarvi su una narrazione teorica. Dimostrate come funziona il vostro prodotto e come le persone lo usano. Guardate come lo fanno su Kickstarter.

Le storie di persone reali, le schermate delle interfacce utente interattive e le foto di alta qualità dei prodotti sono molto più di geribili di noiose diapositive piene di testo e molto più convincenti di immagini filigranate provenienti da librerie di fotografie di stock.

5. Evitare le diapositive monotone

Una presentazione è simile a un testo. Variare la lunghezza delle frasi può aiutare i lettori a concentrarsi meglio sulla lettura, perché aggiunge ritmo e non li annoia. Alternate diapositive con testo e immagini e non abbiate paura di usare i grafici. Sono benvenute anche le battute appropriate.
Molti presentatori temono che, se tutte le loro idee non vengono presentate sotto forma di testo sullo schermo, il pubblico non riuscirà a capire di cosa si sta parlando. Niente di più sbagliato! Sapevate che il cervello umano elabora le immagini 60.000 volte più velocemente del testo?

Quindi non abbiate paura di mettere sullo schermo immagini grandi, persino ENORMI, e pensate fuori dagli schemi. Il testo minimo potrebbe essere collocato in un riquadro colorato semitrasparente creato nel software di presentazione, in modo che risalti e sia facilmente leggibile senza entrare in competizione con l'immagine.


Stephanie Melodia
Relatore pubblico, CEO di Bloom
Fate in modo che le vostre diapositive servano da supporto visivo. Questo aspetto non sarà mai sottolineato abbastanza. Devono fare da sfondo a voi e alla vostra storia, per illustrare alcuni punti, ma non sono loro il fulcro, bensì voi.

6. Fornire al pubblico un piano d'azione

Concludere il discorso con una frase del tipo: "È tutto. Ci sono domande?" non è solo anticlimatico, ma è un chiaro segno di una presentazione debole. In questo modo, lasciate il pubblico da solo con i suoi pensieri.

Una presentazione efficace offre un piano d'azione passo dopo passo, in modo che le persone sappiano esattamente cosa volete che facciano dopo. Non è necessario che si tratti di un invito specifico all'azione. Si può anche chiudere con un riassunto dei punti chiave che riassumono brevemente ciò che si è detto, o condividere le fonti dove si possono trovare ulteriori informazioni sull'argomento.

Concludete la presentazione con un piano d'azione o un breve riassunto del vostro discorso.

7. Usare meno colori

La presentazione deve includere 1-2 colori principali che vengono utilizzati per lo sfondo, il testo e le icone. Attenetevi alle tonalità scelte e alle loro versioni più chiare o più scure per le opzioni di colore aggiuntive ed evitate di usare altri colori a meno che non sia assolutamente necessario.

Scegliere da soli la giusta combinazione di colori può essere abbastanza difficile, soprattutto se non si è un designer professionista. Se state facendo una presentazione aziendale, usate i colori del marchio.

Se non avete i colori aziendali, usate strumenti che possono creare combinazioni di colori corrispondenti, come i generatori di tavolozze di colori. È possibile sfogliare palette di colori già pronte o generarne di uniche direttamente sul posto.
Combinazioni di colori in omaggio su flatuicolors.com

8. Usare più contrasto

Il colore bianco sullo sfondo blu chiaro può sembrare buono sul display Retina del Mac. Ma se la presentazione è destinata a essere proiettata, questo testo non sarà facilmente leggibile, quindi assicuratevi di usare colori contrastanti. Il bianco e il nero creano il massimo contrasto possibile.

È possibile verificare se il testo delle diapositive ha un contrasto sufficiente rispetto allo sfondo con i tool di controllo del contrasto di colore. Questi strumenti possono testare il rapporto di contrasto tra lo sfondo e il testo per verificarne l'accessibilità.

Tra l'altro, il bianco contrasta con il rosso più del nero

La tavolozza dei colori deve essere limitata ai colori esatti della vostra identità di marca. In altre parole, se i colori del vostro marchio sono il blu e l'arancione, non cercate un colore più o meno uguale. Usate i valori RGB precisi o la vostra presentazione non sembrerà rappresentarvi.

Gli spettatori non particolarmente sensibili ai colori potrebbero non capirlo subito, ma se mostrate loro una presentazione simile con i colori esatti, questa piacerà di più senza necessariamente sapere perché. L'ideale sarebbe impostare il Tema colore sui valori RGB esatti, ma si può anche usare lo strumento contagocce nella tavolozza dei colori per campionare i colori esatti del proprio marchio.

9. Utilizzare un minor numero di caratteri

Come regola generale, un font è sufficiente per progettare una presentazione. Scegliete un carattere moderno sans serif come PT Sans, Open Sans, Tilda Sans o Roboto (questi caratteri possono essere utilizzati gratuitamente). Sono considerati tra i caratteri più leggibili e facili da leggere che si possano trovare.

Potete verificare se il carattere scelto è abbastanza leggibile e accessibile allontanandovi dallo schermo e provando a leggere le intestazioni. Se è facile da leggere, avete fatto la scelta giusta. È possibile creare accenti nel testo delle diapositive modificando gli stili di testo e il peso dei caratteri.

10. Utilizzare la regola dei terzi

La regola dei terzi è una linea guida di composizione che aiuta a disporre gli oggetti in modo da far risaltare gli elementi chiave. Dividete la diapositiva in terzi, utilizzando due linee orizzontali e due verticali, e posizionate gli oggetti chiave nei punti di intersezione. Gli oggetti importanti per le diapositive di presentazione sono solitamente i titoli e le illustrazioni.

11. Utilizzare testi brevi

Includete una sola idea per diapositiva. Una diapositiva di questo tipo è facile da leggere, capire e ricordare. Se parlate in pubblico, vi aiuterà a mantenere l'attenzione del pubblico.

Quanto testo deve esserci nelle diapositive? Dipende da molti fattori, tra cui le dimensioni del pubblico. Se dovete parlare davanti a 10 persone sedute vicino allo schermo, un singolo paragrafo di testo su ogni diapositiva è abbastanza comodo da leggere per il pubblico. Se la presentazione avviene davanti a un centinaio di persone, la lettura di più di 10 parole può essere piuttosto impegnativa, soprattutto per chi è seduto lontano dallo schermo.

Per un pubblico numeroso, leggere più di 10 parole su una diapositiva può essere difficile

Le vostre idee sono un mucchio di parole nella vostra testa che dovrebbero rimanere nella vostra testa! Nessuno vuole essere letto da uno schermo. La passione per le vostre idee deve essere comunicata soprattutto a voce, con un testo minimo sulle diapositive.

Se volete avere una guida a ciò che direte per ogni diapositiva, potete inserirla nelle Note del presentatore. Anche in questo caso, è necessario conoscere il proprio mestiere e stabilire un contatto visivo, oltre che essere umani e relazionabili. Sebbene non sia così scadente come leggere dallo schermo, leggere meccanicamente da un copione con gli occhi fissi su una pagina a un leggio non è comunque molto coinvolgente. Le note del relatore dovrebbero essere usate più che altro come riferimento per mantenere il proprio posto.


Stephanie Melodia
Relatore pubblico, CEO di Bloom
La preparazione è fondamentale. Non prepararsi è prepararsi a fallire, come si suol dire. Anche se non ricordate tutto, sentirvi preparati vi dà la sicurezza di salire sul palco o di andare online per presentare al vostro pubblico.

Detto questo, non preoccupatevi se andate fuori strada o dimenticate qualcosa. È importante improvvisare e seguire la corrente; la preparazione serve a dare una base per sentirsi più sicuri quando i nervi salgono!

Inoltre, indossate qualcosa che vi faccia sentire bene! Non è necessario che sia visibile, potrebbe anche essere un profumo, ad esempio. Ma qualcosa che vi faccia sentire la versione più sicura di voi stessi!

12. Stimare il numero di diapositive da includere nella presentazione

Non esiste una legge universale per quanto riguarda il numero di diapositive, ma è prassi comune utilizzare 1 diapositiva al minuto. Quindi, se avete 30 minuti per parlare, il mazzo sarà composto da 30 diapositive.

Simon Wijers
Web designer freelance presso swdesigns
Trasformate l'intera presentazione in un mucchio di parole chiave sparse in ogni singola diapositiva. In questo modo aumenterete le possibilità di non dimenticare cose importanti durante il discorso vero e proprio.

La maggior parte delle persone si innervosisce almeno un po' quando parla in pubblico, quindi sarebbe bello avere qualcosa che possa aiutarvi nel caso in cui inciampiate nelle vostre parole e abbiate un disperato bisogno di un rapido recupero. E se le principali parole chiave di attualità sono riportate sulle vostre diapositive, non avrete nemmeno bisogno di un cheat sheet!

13. Utilizzare buone immagini

Immagini convincenti e di alta qualità, insieme a grafici, statistiche e diagrammi pertinenti, possono aiutarvi a comunicare le vostre idee in modo più efficace e ad aumentare significativamente i livelli di coinvolgimento.

Ricordate che gli ausili visivi servono a far comprendere meglio l'argomento al pubblico, quindi sono un'integrazione e non una sostituzione della vostra presentazione.


Se vi siete imbattuti in una foto o in un'illustrazione bellissima ma non attinente all'argomento di cui parlerete, non aggiungetela alle vostre diapositive.
E se alcune delle vostre idee sono piuttosto astratte e non si prestano immediatamente a un'immagine? Allora trovate un'immagine con un collegamento astratto da utilizzare nella vostra diapositiva. E non scervellatevi per scoprirlo. Fate una ricerca su Google Image.

Ecco un esempio reale di una presentazione che ho preparato per un cliente. Il titolo di una delle diapositive era "Il riconoscimento dei pattern nell'analisi dei dati farmacocinetici". Un concetto che doveva essere spiegato in termini profani. È necessario intrattenere il pubblico e tenerlo impegnato con un'immagine che non sia un arcano grafico a linee con numeri minuscoli che nessuno è in grado di leggere. Ho trovato un'immagine di due gemelli identici dai capelli rossi e lentigginosi che si indicano a vicenda e ridono. Ho messo sullo schermo solo quell'immagine e il titolo. È stata una soluzione eccellente per spiegare un concetto astratto in modo divertente. Il pubblico è stato più ricettivo all'ascolto di un elenco di metriche esaustive perché è stato intrattenuto visivamente.

L'oratore ha fatto sapere al pubblico che queste metriche sarebbero state fornite in forma stampata alla fine. Quando il pubblico sente la passione del relatore per l'argomento e viene intrattenuto da un'immagine, sarà coinvolto. Anche in questo caso, enormi volumi di testo e grafici noiosi faranno addormentare il pubblico.

14. Puntate su un look coerente

Fate in modo che tutti gli elementi della presentazione corrispondano e assicuratevi che ogni diapositiva sia basata sulla stessa griglia di layout. Disporre e allineare gli oggetti sulle diapositive in modo che siano organizzati in modo unitario renderà molto più facile per il pubblico seguire ciò che state dicendo.

Per ottenere questo risultato, utilizzate diversi modelli già pronti o create layout personalizzati per ogni tipo di diapositiva, ad esempio una basata sul testo, una basata sulle immagini e una sui grafici. In questo modo potrete facilmente modificarli e adattarli alle vostre esigenze.

Non solo le presentazioni con un aspetto unificato risultano più professionali, ma anche la comprensione da parte del pubblico è notevolmente migliorata dal fatto che il titolo, il contenuto visivo e gli altri elementi delle diapositive si trovano nello stesso posto ogni volta che si preme il pulsante del clicker della presentazione.
I titoli devono essere esattamente registrati da una diapositiva all'altra. Impostate le coordinate esatte nel master della diapositiva e non spostate la posizione dei titoli verso l'alto o verso il basso o a sinistra o a destra per adattarli al contenuto. Invece, regolate i contenuti in modo che si adattino ai titoli.

Potrebbe sembrare tutto a posto quando ci si concentra su una sola diapositiva. Ma quando si guarda la presentazione, se i titoli si spostano da una diapositiva all'altra, la presentazione sembrerà disarticolata e poco professionale. Il messaggio chiave potrebbe essere diluito dalle distrazioni.

Prestate inoltre attenzione agli spazi in alto e in basso, a sinistra e a destra di ogni diapositiva. Mantenete una quantità uniforme di spazio bianco su tutti e quattro i lati per ottenere un aspetto uniforme. Tracciate delle guide in modo da mantenere, ad esempio, 0,5" di spazio libero in alto, in basso, a sinistra e a destra, in modo che tutti i contenuti si inseriscano in questo spazio e non spuntino oltre questi confini.

Simon Wijers
Web designer freelance presso swdesigns
Quando avete finito di scrivere la sceneggiatura e avete qualche idea per le immagini con cui accompagnare la vostra storia, è importante pensare anche all'aspetto generale della presentazione. I software di presentazione di oggi ci permettono di creare layout molto più accattivanti e d'impatto rispetto a quelli antiquati che spesso vengono in mente quando si pronuncia la parola "presentazione".

Rendete l'aspetto più professionale dedicando del tempo alla creazione di una sorta di modello di base che potrete facilmente modificare in modo che il vostro slide deck finale abbia un aspetto unificato e curato. E non abbiate paura di giocare con il design: usate colori diversi, sperimentate font non standard, provate modelli creativi, aggiungete grafici e grappoli informativi, ecc.
La creazione di un vero e proprio mazzo di diapositive è una delle ultime fasi della creazione di una presentazione. Se l'ultima volta che avete usato PowerPoint risale all'ultimo anno di università, non preoccupatevi. Seguendo i nostri consigli, sarete in grado diorganizzare e strutturare efficacemente i vostri pensieri e le vostre idee, quindi non vi resta che progettarli bene.

I migliori strumenti per creare presentazioni efficaci

Esiste un'enorme varietà di software di presentazione. Nessuno di essi è perfetto, quindi provatene un paio e scegliete quelli che vi piacciono di più. Ognuno di questi strumenti ha caratteristiche particolari, il che significa che potrebbe adattarsi meglio di altri a un compito o a una situazione specifici.

Microsoft PowerPoint

PowerPoint è uno dei più antichi strumenti di presentazione che rimane uno dei preferiti di molti. L'alternativa di Google a PowerPoint è Google Slides. Ha funzionalità molto simili a quelle di PowerPoint, ma è una piattaforma basata sul cloud e funziona online.

Pro. PowerPoint ha un'interfaccia molto facile da usare e familiare alla maggior parte di noi. Oltre che per la sua versatilità, i presentatori scelgono PowerPoint per la sua compatibilità: Funziona sia con Windows che con Mac OS ed è anche possibile caricare la presentazione su Google Drive per accedervi online da qualsiasi dispositivo.

Inoltre, PowerPoint offre una varietà di modelli tra cui scegliere e temi di design che possono essere facilmente applicati all'intera presentazione in qualsiasi momento. È anche possibile esportare la presentazione in formato PDF.

Contro. PowerPoint offre molti strumenti che sono raramente utilizzati da chiunque e, allo stesso tempo, può essere difficile trovare la funzione di cui si ha effettivamente bisogno. Inoltre, alcune persone possono percepire i modelli e i temi di PowerPoint come obsoleti perché è in circolazione da molti anni.

Stephanie Melodia
Relatore pubblico, CEO di Bloom
Io amo Google Slides, il mio team usa Canva o un software di progettazione professionale. L'elemento più importante rispetto agli strumenti è l'artista stesso ;) Se il presentatore non ha capacità di progettazione, allora assumete un professionista!

Keynote

La versione Apple di PowerPoint si chiama Keynote.


Pro. L'interfaccia di Keynote ha un aspetto moderno e la sua barra degli strumenti è meno affollata e meno ingombrante di quella di PowerPoint, in quanto offre solo le funzioni necessarie. strumenti di editing che utilizzerete sicuramente durante la creazione delle vostre presentazioni. A differenza di PowerPoint, con Keynote non vi perderete mai.

Keynote consente anche di esportare le presentazioni nei formati PPT e PPTX, in modo da poterle modificare successivamente in PowerPoint, se necessario. Tuttavia, a volte la formattazione può essere un po quindi è meglio ricontrollare se i caratteri, la grafica e il layout generale sono visualizzati correttamente.

Contro. Keynote è disponibile solo per Mac, iPad, iPhone e online. Gli utenti di PC appena usciti o attuali possono fare molta fatica all'inizio.
Keynote di Apple è preferito dai grafici solo perché è un software per soli Mac e la maggior parte dei grafici per la stampa e il web utilizza Mac. PowerPoint, soprattutto nei giorni precedenti all'innalzamento del livello di progettazione delle presentazioni, era considerato appena un gradino sopra l'elaborazione di testi e la provincia degli amministratori, non dei designer. Ma ho visto presentazioni terribili create con Apple Keynote e presentazioni straordinarie create con PowerPoint. Quindi non è tanto importante il software che si usa, quanto il modo in cui lo si usa.

Software di progettazione grafica

Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe InDesign

Pro. Gli unici limiti sono le vostre capacità grafiche e la vostra creatività.

Contro. L'uso di questi software richiede una certa formazione. A differenza di PowerPoint o Keynote, non sarete in grado di progettare qualcosa che si avvicini all'aspetto professionale utilizzando Photoshop per la prima volta. Se non avete il tempo di capirlo da soli, dovrete rivolgervi a un designer professionista.

Domenica di lode
Relatore pubblico, esperto di marketing digitale presso Kiru
Ci sono diversi scenari, oltre a quelli più ovvi come la mancanza di competenze di progettazione e il poco tempo a disposizione, in cui può essere necessario assumere un designer di presentazioni professionista invece di creare una presentazione da soli.

1. Presentazione ad alto rischio: Se dovete fare una presentazione per un'importante riunione di lavoro, una conferenza di alto profilo o un lancio di una startup per la raccolta di fondi da cui dipende la sopravvivenza della vostra azienda, è essenziale fare un'ottima impressione. Un designer di presentazioni professionista può aiutarvi a creare una presentazione visivamente straordinaria e curata che vi aiuterà a distinguervi.

2. Presentazione su larga scala: Se state creando una presentazione ricca di dati per un pubblico numeroso, come un webinar o una conferenza, è importante che la presentazione sia coinvolgente e facile da seguire. I designer professionisti possono aiutarvi a far sembrare semplici le cose difficili, in modo che la vostra presentazione sia visivamente accattivante e di facile comprensione.

L'aspetto positivo di un designer di presentazioni VERAMENTE professionale è che non sarà solo creativo, ma anche tecnicamente abile. Può creare per voi un modello facilmente riutilizzabile, senza che dobbiate reinventare la ruota per ottenere formati creativi che funzionino per voi. Tutto ciò che dovete fare è inserire i vostri contenuti nei segnaposto di testo o fare clic su un segnaposto di immagine per scambiare le nuove immagini desiderate per le diverse presentazioni.

Tilda

Un costruttore di siti web che consente di convertire le pagine web in diapositive e di esportarle in file PDF.

Pro. Non è necessario l'aiuto di un designer. Tilda è stato progettato specificamente per presentare le informazioni in modo facile da capire e per consentire di raccontare la propria storia in modo avvincente. Tutti i modelli e i blocchi pre-progettati sono stati realizzati da designer professionisti ed esperti, quindi anche i principianti possono creare presentazioni belle ed efficaci.

Se non siete dei designer, creare una presentazione visivamente convincente in PowerPoint e Keynote può essere una sfida. Dovrete trovare combinazioni di colori complementari, scegliere i font giusti, aggiungere testo e immagini alle diapositive e assicurarvi che non appaiano prolisse o disordinate, e dovrete fare tutto da soli.

Tutto questo lavoro richiede tempo e conoscenze specifiche in diverse aree legate al design grafico. Costruendo una presentazione con Tilda, potrete lavorare sul messaggio chiave che volete far capire e ricordare al vostro pubblico, invece di preoccuparvi di avere una presentazione poco attraente. Perché non è così.

Una presentazione mal progettata può rovinare l'intero discorso, perché penserete a quanto è brutta invece di entrare in contatto con il pubblico. Dato che i vantaggi principali di Tilda sono la facilità d'uso e l'attenzione all'estetica, creare diapositive con Tilda sarà facile e darà vita a una presentazione brillante.

Come creare una presentazione su Tilda

Per trasformare una qualsiasi pagina del sito web di Tilda in una presentazione, cioè per suddividerla in sezioni che funzionano come diapositive, in modo da poter navigare tra di esse con la tastiera, scegliere il blocco T203 "Converti la pagina in una presentazione" dalla categoria "Altro" della Libreria blocchi.

In questo modo, tutti i blocchi della pagina diventano diapositive separate. È sempre possibile modificare ogni diapositiva e cambiarne l'ordine. Il blocco T203 può essere aggiunto in qualsiasi punto della pagina.
La presentazione sarà disponibile all'indirizzo URL specificato nelle Impostazioni del sito. Potete inviare il link ai vostri colleghi o clienti.

È utile anche quando dovete aprire le vostre diapositive su un altro dispositivo: avrete sempre la presentazione con voi. Se necessario, è possibile salvarla in formato PDF per stamparla o mostrarla quando si è offline.

Perché imparare le abilità di presentazione

È un'idea sbagliata pensare che le capacità di parlare in pubblico e di presentare siano necessarie solo per i manager che tengono regolarmente presentazioni aziendali.

Si tratta di abilità preziose che possono aiutare a vendere, convincere e insegnare. Utilizzandole, gli imprenditori di startup attirano potenziali investitori, gli agenti di casting possono presentare i loro clienti e le babysitter si autopresentano.

Un buon discorso fa sì che le persone si avvicinino e vi diano un feedback positivo, mentre una buona presentazione fa sì che vi chiedano di condividere le diapositive.
I corsi per agenti di recitazione insegnano agli agenti come creare presentazioni efficaci per i loro clienti. Mentre un attore prova le battute e adotta l'accento, il suo agente è impegnato a organizzare incontri e ad assicurarsi aggiunte con produttori cinematografici e direttori di casting. In questo caso, una presentazione scadente può costare un'opportunità di lavoro, mentre una veramente buona può valere l'intera carriera o addirittura un Oscar in futuro. E questo è un altro motivo per prendere in seria considerazione la questione delle presentazioni.
Ecco alcuni casi in cui la capacità di creare presentazioni si rivela particolarmente utile:

Vendita

È possibile allegare una presentazione a una lettera di presentazione aziendale. È un modo eccellente per consentire ai vostri potenziali clienti di conoscervi e di ottenere una conoscenza di base dell'azienda e di ciò che può fare per loro, a loro piacimento.

La presentazione completa ciò di cui si parla nella lettera. Inoltre, fornisce al destinatario informazioni dettagliate in un unico posto, in una pratica configurazione di slide deck, in modo che non debba andare da nessuna parte e spendere tempo per fare ricerche su di voi da solo.

Insegnamento

Il formato della presentazione funziona bene per l'istruzione. La regola principale per mettere insieme queste presentazioni è la stessa: unadiapositiva è un'azione. Le presentazioni didattiche sono utilizzate dal personale universitario per preparare le lezioni e dai dipendenti senior per aiutare i nuovi arrivati a imparare le regole dell'azienda.

Parlare in pubblico

Le presentazioni aiutano i relatori e i manager coinvolti nelle trattative commerciali a mantenere l'attenzione e a scomporre le cose complesse. È più facile per il pubblico digerire informazioni tecniche come le statistiche sotto forma di grafici e diagrammi piuttosto che percepirle senza alcun ausilio visivo.

Promozione di siti web e marchi

Potete aggiungere al vostro sito web le presentazioni che presentano casi di studio, mostrando come il vostro prodotto o servizio può essere utilizzato al meglio, insieme al feedback dei vostri clienti. Il contenuto di una presentazione viene indicizzato dai motori di ricerca, aiutando il sito a posizionarsi più in alto nei risultati di ricerca. Ecco come una presentazione può aiutarvi a portare più traffico al vostro sito web.

Potete anche caricare le presentazioni del marchio su piattaforme di condivisione di documenti come Slideshare. In questo modo possono essere scaricate da persone interessate al vostro settore e, se sono abbastanza convincenti, possono suscitare l'interesse di saperne di più su di voi. Ecco come una presentazione può aiutarvi a farvi scoprire da un nuovo pubblico e a conquistare potenziali clienti.

Bonus. Non fare e non fare per una grande presentazione

Non esiste un unico modo corretto per creare una presentazione. Tuttavia, ci sono errori comuni da evitare e alcune regole di base da seguire che possono giovare a qualsiasi presentazione.

Stephanie Melodia
Relatore pubblico, CEO di Bloom
1. Non vendetevi parlando solo di me e di me.

2. Ricordate che una voce monotona e uno stile di presentazione poco coinvolgente fanno addormentare la folla.

3. Imparate ad arrivare al punto abbastanza velocemente. Oggigiorno le persone hanno tempi di attenzione brevi!

1. Non mettete la maggior parte del testo sullo schermo. Lasciatelo per le note del presentatore e per il mazzo di accompagnamento.

2. Se dovete usare delle immagini (e dovreste farlo), non usate immagini di scarsa qualità o che si rovinano quando vengono ingrandite. Assicuratevi che siano grandi e ad alta risoluzione. Unsplash è un'ottima risorsa per immagini ad alta risoluzione, gratuite e senza diritti d'autore. Naturalmente, se voi o la vostra azienda avete accesso a una banca di immagini a pagamento, come Getty Images, usatela. Se dovete usare Google Images, assicuratevi di filtrare le immagini "grandi". E anche in questo caso, assicuratevi che siano ad alta risoluzione.

3. Non abbiate paura di usare più diapositive. Più è meno. Con questo intendo dire che una presentazione di 10 diapositive incredibilmente dense viene letta come più lunga di una presentazione di 15 diapositive in cui alcune delle diapositive più ricche di informazioni vengono estese a due diapositive. Se dedicate il doppio del tempo a una sola diapositiva densa rispetto a due diapositive in cui il contenuto è suddiviso, riuscirete a mantenere più a lungo l'attenzione del pubblico. Se vedo una diapositiva troppo densa, mi viene il mal di testa e la mia attenzione si distoglie.


Domenica di lode
Relatore pubblico, esperto di marketing digitale presso Kiru
1. Iniziate il vostro discorso con una domanda che faccia riflettere: Dovrebbe essere qualcosa di attinente al vostro argomento. In questo modo si può catturare subito l'attenzione del pubblico e interessarlo a ciò che si ha da dire. Per una presentazione sui social media, potreste proporre qualcosa di simile: Più di 200 milioni di aziende sono presenti su Facebook e oltre 10 milioni di inserzionisti attivi utilizzano Facebook per promuovere i loro prodotti e servizi.

2. Utilizzate le immagini piuttosto che il testo: Invece di riempire il vostro slide deck con punti elenco e testo, provate a usare immagini e supporti visivi per trasmettere il vostro messaggio.

3. Potreste incorporare elementi interattivi: Invece di parlare noiosamente al pubblico, provate a incorporare elementi interattivi nella vostra presentazione. Ad esempio, potreste chiedere al pubblico di partecipare a un rapido sondaggio o a un quiz relativo al vostro argomento, oppure potreste farli lavorare in coppia o in piccoli gruppi per discutere una domanda o una richiesta.

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