Счего начать Продумать концепцию мероприятия, обсудить механику, как все будет происходить, определить зоны ответственностиля каждого из организаторов.
Как найти участников Используйте все возможные каналы оповещения. Изначально мы планировали приглашать участников также через сайты для фрилансеров, но до этого не дошло. Регистраций и без этого было более, чем достаточно.
Как найти заказчиков с реальными кейсами Позвонить знакомым бизнесменам, рассказать о проекте, особенно, если знаете, что у них есть потребность в лендинге, промо-страничке, сайте-визите. Мы общаемся со своими клиентами не только по проектам, обмениваемся информацией, в результате они готовы экспериментировать вместе сми.
Сколько времени нужно, чтобы собрать людей и подготовить событие Нам понадобилось 3 недели.
Как рекламировать лендинг и анонс Мы рекламировали анонс и страничку мероприятия в соцсетях, запускали таргетинг, конкурс репостов, сделали пару гостевых постов в крупных собществах, разместили анонс мероприя в онлайн-версии газеты Pro Город, скидывали пост-анонс мероприятия в личку друзьям и знакомым. Репостами помогал Государственный Университет Чебоксар им. Ульянова, фестиваль Campi di fragole 2017, Кванториум.
Еще мы подключили рассылки по нашей базе и попросили рассказать о событи партнеров - Тильду и BuduGuru.
В течение недели каждый день событие анонсировали на радио Европа+ Чебоксары.
Как найти помещение Лучше найти 2 или 3 небольших аудитори рядом, чтобы команды не мешали друг другу во время работы над проектами. У нас было 2 помещения и лекторий на базе детского технопарка "
Кванториум".